Приветствую. На работе мы как-то раз делали корпоратив. В этом нам помогла компания, у которой большой опыт в организации мероприятий любого масштаба. И даже  могут накормить несколько тысяч человек. Мы заказали у них  блюда  фингерфуд, туда входят мини-закуски, брускетты, тарталетки, канапе и др.  Вот ссылка на эту компанию - https://www.xn----7sbfc2acmcfwdeckm2a8j.xn--p1ai/fingerfud-–-svezhee-reshenie-dlya-vashego-meropriyatiya . Можете устроить праздник либо в помещении, либо на свежем воздухе, для них это не проблема. Компания может оформить помещение по вашей тематике и сделать фотозону. По мне, очень подходящий для вас вариант.